Do planejamento ao controle, em cada etapa da compra
As ferramentas acompanham o caminho que o processo de contratação já percorre no órgão. O administrador configura uma vez, e a equipe usa.
O que a equipe faz, etapa por etapa
Cada etapa da compra tem a ferramenta que responde à pergunta daquele momento.
- 1
Planejar
Revise o termo de referência e o edital antes de publicar.
Revisor de TR e edital
- 2
Pesquisar preço
Pesquisa rápida ou processo formal, com memória de cálculo.
Pesquisa de preço e pesquisa formal
- 3
Escolher o caminho
Aderir a uma ata vigente ou abrir nova licitação.
Atas para carona
- 4
Conferir o fornecedor
Sanções e impedimentos antes de cotar ou contratar.
Triagem de fornecedor
- 5
Gerir e controlar
Vigência, aditivos, alertas e painel do órgão.
Contratos, alertas e painel
O que o administrador do órgão configura
Tudo isso fica numa área própria, só para o administrador. As demais pessoas usam o que ele configurou, sem alterar.
Pessoas e perfis
Convide a equipe por link de uso único, defina o perfil de cada pessoa e negue ferramentas específicas a quem não precisa delas.
Base de itens do órgão
Carregue o catálogo de itens do órgão por planilha (CSV) ou por API. Ele passa a aparecer na pesquisa de preço.
Integração com o SEI
Opcional e desligada por padrão. O administrador informa os dados do SEI do órgão e libera o envio de documentos a quem ele quiser.
Alertas de vigência
Escolha com quantos dias de antecedência os avisos saem e quem os recebe.
Licença e acessos
Veja a vigência da licença, o número de pessoas contratado e quantas já estão em uso.
Registro de atividades
Trilha de quem ligou, desligou, alterou ou enviou o quê, para o controle interno.
Deslize para os lados para ver a tela inteira.
Tela de demonstração: a área de pessoas e perfis, visível só para o administrador do órgão.
Quatro perfis de acesso e integrações opcionais
Cada pessoa entra com o perfil que combina com o seu trabalho. As permissões são conferidas no servidor, não só escondidas na tela.
- Administrador
- Tudo: configurações do órgão (pessoas, base de itens, integrações, alertas) e todas as ferramentas.
- Gestor
- Cria e conclui pesquisas, cadastra contratos e atas e envia documentos ao SEI quando o administrador o configurou.
- Operador
- Faz pesquisas de preço e revisões. Não altera contratos nem configurações.
- Consulta
- Só lê o que as ferramentas ligadas mostram.
Integrações que o órgão decide
Nenhuma integração é obrigatória. O órgão que já usa o SEI liga o envio de documentos; o órgão que tem o catálogo de itens em outro sistema carrega a base por planilha ou por API. O administrador pode, ainda, negar uma ferramenta a uma pessoa específica.
- SEI: os dados de acesso ficam guardados com criptografia e o envio vem desligado até o administrador liberar.
- Base de itens: planilha (CSV) com cabeçalhos livres ou API do próprio órgão, com conferência de erros.
- Alertas por e-mail para quem o administrador indicar.
Configure o seu órgão em minutos
O administrador já abre o portal com as ferramentas principais ligadas.