Oito ferramentas, ligadas só quando o órgão precisa
Nenhuma depende da outra. Quando duas estão ligadas, uma enriquece a outra (a ata comparada com a pesquisa de preço, por exemplo), mas cada uma funciona sozinha. Escolha uma para ver a tela e o que ela faz.
Preço
Atas
Fornecedores
Gestão
Preço
Pesquisa de preço
Digite o item e veja o preço de referência calculado com atas de registro de preço e compras já homologadas no PNCP e no Compras.gov.br. É a pesquisa rápida, para o dia a dia do setor de compras.
Exclui valores discrepantes e mostra o quanto os preços variam entre si.
Memória de cálculo com as amostras usadas e as descartadas, cada uma com a sua fonte.
Consulta também a base de itens do próprio órgão, quando o administrador a carregou.
Segue a lógica de parâmetros da IN SEGES nº 65/2021; a decisão do preço continua sendo do órgão.
Quem usa: Agente de contratação, equipe de planejamento e quem monta cotações.
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Preço de referência
Mediana ponderada de centenas de preços públicos, com média, menor e maior valor e a dispersão.
2
Memória de cálculo
Quantas amostras entraram, quantas saíram como atípicas e o método usado, com a lógica da IN SEGES nº 65/2021.
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Os itens do próprio órgão
O catálogo do órgão entra na busca: o código, o CATMAT e o valor já cadastrado aparecem junto.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Preço
Pesquisa de preço formal
Para quando a pesquisa precisa entrar no processo. Você monta a lista de itens, registra as fontes, justifica o que foi excluído e gera os documentos prontos.
Itens com fontes registradas e exclusões justificadas, uma a uma.
Mapa de Preços e Nota Explicativa prontos para imprimir ou salvar em PDF.
Exportação em planilha (CSV) e foto da pesquisa guardada, para conferência posterior.
Envio do documento ao processo no SEI, quando o órgão ligou essa integração.
Quem usa: Quem conduz a pesquisa de preços do processo de contratação.
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Cada pesquisa é um processo
Dê um título, o número do processo e o objeto. A pesquisa guarda os itens, as fontes e as exclusões.
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Pronta para o processo
O número e o objeto vão para o Mapa de Preços e para a Nota Explicativa.
3
Depois, itens e documentos
Em cada pesquisa o servidor registra os itens, justifica as exclusões e gera os documentos para imprimir ou enviar ao SEI.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Atas
Atas para carona
Encontre atas vigentes do item que o órgão precisa e veja, antes de pedir a adesão, se o preço registrado está de acordo com o que o mercado pratica.
Atas vigentes com preço, fornecedor, validade e limite de adesão.
Comparação com o preço de mercado quando os preços encontrados são consistentes entre si.
Aviso claro: o limite de adesão é um teto. O saldo disponível deve ser confirmado com o órgão gerenciador.
Serve para decidir entre aderir a uma ata e abrir uma nova licitação.
Quem usa: Planejamento, compras e quem avalia a adesão a ata de outro órgão.
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O aviso que evita o erro mais comum
O limite de adesão é um teto de quantidade, não um saldo. A tela lembra o que a lei exige antes de pedir a carona.
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Preço da ata contra o mercado
Cada ata mostra quanto está acima ou abaixo da referência de mercado do mesmo item.
3
Triagem a um clique
Antes de aderir, consulta o fornecedor nos cadastros de sanções e impedimentos.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Fornecedores
Triagem de fornecedor
Informe o CNPJ e veja o que consta nos cadastros públicos de sanções e impedimentos, junto com o histórico de atas e contratações do fornecedor.
Consulta aos cadastros de sanções e impedimentos (como CEIS e CNEP) e a outras listas públicas.
Histórico de atas e vitórias do fornecedor na base de compras públicas.
Resultado para anexar ao processo, com a data da consulta.
Ajuda a barrar, antes da contratação, quem não pode contratar com a administração.
Quem usa: Agente de contratação, fiscal e controle interno.
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Um CNPJ, todas as listas
A consulta cruza o CNPJ com os cadastros públicos de sanções e impedimentos de uma vez.
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Os cadastros consultados
CEIS, CNEP, CEPIM, CEAF, acordos de leniência e declarações de inidoneidade.
3
Antes de aderir ou contratar
Mostra se há sanção registrada contra a empresa, antes de aderir a uma ata ou contratar uma dispensa.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Gestão
Contratos e atas do órgão
Cadastre os contratos e as atas do órgão, um a um ou por planilha, e acompanhe a vigência, os aditivos e os valores num só lugar.
Cadastro manual ou importação de planilha, com conferência de erros linha a linha.
Aditivos e prorrogações registrados no histórico do contrato.
Lista do que vence primeiro, para dar tempo de prorrogar ou licitar de novo.
Dados do órgão separados dos de qualquer outro órgão.
Quem usa: Gestor e fiscal de contratos, setor de compras.
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Situação de cada contrato
Vigente, a vencer, vencido e encerrado, com a contagem de cada um e filtro com um toque.
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O prazo à vista
O fim da vigência vem com os dias que faltam ou que já passaram. Os vencidos ficam em destaque.
3
Cadastro um a um ou por planilha
O órgão cadastra os contratos e as atas que já tem. Os alertas por e-mail saem a partir daí.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Gestão
Alertas de vigência
O sistema avisa por e-mail as pessoas certas quando um contrato ou ata do órgão está perto do fim, sem ninguém precisar abrir a planilha para conferir.
O administrador escolhe com quantos dias de antecedência os avisos saem e quem recebe.
Um resumo por pessoa, em vez de um e-mail por contrato, e sem repetir o mesmo aviso.
Quando o contrato é prorrogado, os avisos recomeçam para a nova vigência.
Quem usa: Gestor de contratos e chefias.
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O administrador define os prazos
Escolhe com quantos dias de antecedência o aviso sai (90, 60 e 30 dias) e quem o recebe.
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O que vence e quando
Contratos e atas que vencem nos próximos 90 dias e os vencidos há até 30 dias.
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Rastro de cada aviso
A tela mostra quando saiu o último e-mail e para qual prazo, para ninguém ser avisado duas vezes.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Gestão
Painel de compras do órgão
Veja como o órgão tem comprado: modalidades, valores e fornecedores a partir do que o próprio órgão publicou no PNCP, ao lado do resumo do que foi registrado na plataforma.
Compras do órgão por modalidade, valor e fornecedor.
Resumo dos contratos, atas e pesquisas registrados na plataforma.
Base para o planejamento do ano e para a prestação de contas.
Quem usa: Chefias, planejamento e controle interno.
Deslize para os lados para ver a tela inteira.
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O que exige ação
O que vence nos próximos 90 dias e o que já venceu sem ser encerrado.
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Os próximos vencimentos
A lista dos contratos e atas por ordem de data, com os dias que faltam.
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A base de itens do órgão
O catálogo que o administrador importa uma vez e a equipe usa nas pesquisas.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Gestão
Revisor de TR e edital
Cole o texto do termo de referência, do edital ou do ETP e receba uma lista de pontos que costumam faltar ou restringir a disputa, para a equipe e o jurídico conferirem antes de publicar.
Aponta campos por preencher, referências a lei revogada, indicação de marca e texto curto demais.
Mostra o trecho do documento em que cada ponto aparece.
É uma conferência por palavras, para apoiar a revisão. Não substitui o parecer jurídico.
Quem usa: Equipe de planejamento e assessoria jurídica.
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O que exige atenção
Campos por preencher e referências a lei revogada, com o trecho em que cada um aparece no texto.
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O que conferir antes de publicar
Pontos que costumam restringir a disputa ou faltar no documento, cada um com o artigo da Lei 14.133/2021.
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Apoio, não parecer
O revisor ajuda o servidor a conferir o texto. O parecer jurídico continua sendo do órgão.
Tela de demonstração: o órgão e os dados do órgão são fictícios; os preços e as atas vêm de fontes públicas reais.
Veja as ferramentas funcionando
O teste de 7 dias traz as ferramentas principais ligadas, com os dados públicos reais.
